Herramientas para planificar.
Luego que tenemos decidido que significa ser productivo para nosotros, debemos elegir cual o cuales serán las herramientas que utilizaremos.
Te brindare un par de opciones, elige la que más te llame la atención. El proceso de planificación debe ser DIVERTIDO y no tedioso, por eso al momento de decidir con cual vas a empezar debes pensar que estas “jugando” para ver cual te gusta más, con cual te sientes más cómodo o cual no volverás a usar, tal vez te gusten dos de las opciones o encuentres otra que te sirva. ¡Pero recuerda estas probando! Puede llevarte tiempo como a mi o podés dar justo en la tecla, lo importante es que te ¡Diviertas al hacerlo!
Bullet Journal.
Es un cuaderno normalmente de puntillas que permite crear una agenda personalizada. Te permite tener en un solo lugar todos los temas de tu vida personal.
Por ejemplo, una hoja que puedas planear lo que comerás esa semana, otra con un calendario mensual, otra con un tracker de hábitos, tener un calendario mensual, una lista de tareas, entre otras.
Google Calendar.
Es muy utilizado por aquellas personas que trabajan en forma independiente ya que nos permite hacer un calendar blocking o bloqueo de calendario y así determinar cuanto tiempo le vamos a brindar a una X tarea, para lograr la mayor cantidad de tareas hechas en el día, según el tiempo que nos lleve realizarla.
Por ejemplo, si tenemos una llamada y sabemos que dura dos horas podemos poner en el calendario que de 15 a 17 pm llamada, y si luego tenemos yoga o otra actividad marcamos de 17 a 18hs yoga. También un recordatorio que lo personalizas para que suene por ejemplo 10 min antes de que sea la hora de otra tarea. De manera de que te puedas prepara para la siguiente tarea.
Agendas tenemos semanales, mensuales o diarias.
Las típicas agendas con diseño o profesionales que nos brindan los días y podemos determinar qué día haremos cada tarea. También cuentan con las horas para que podamos organizarnos de manera similar al calendario virtual.
Cuadernos.
Si sos el tipo de persona que tiene milesss de papelitos por todos lados esta idea es para vos..
Al igual que los bullet, podemos tenemos cuadernos para hacer una lista de cosas por hacer e ir tachando lo que vamos cumpliendo (es un gran placer cuando tachas cosas de tu lista de pendientes, no?).
Para empezar, podes utilizar un cuaderno viejo que tengas, puede estar ya empezado o no. Podes comprarte uno que te guste mucho, pero te recomendaría que primero utilices uno que tengas para ver si te resulta cómodo usarlo para tener todas tus notas en un solo lugar.
Calendarios colgantes.
Con colgantes me refiero a calendarios que podemos tener en el escritorio o en la pared, suelen ser mensuales y nos permiten ver un global de actividades o eventos que tenemos ese mes. No es tan practico para llevar registro de las tareas que queremos realizar.
Aplicaciones.
Tenemos varias opciones en lo que respecta a apps para organización o agenda. Por ejemplo, to do/ One Note de Microsoft, evernote, calendarios del celu, Google calendar.
Todas tienen su particularidad, pero nos ayudan a tener siempre en nuestro celular un registro de que queríamos cumplir. Entonces si estamos en la calle y pensamos mmmm hoy iba hacer algo antes de ir a casa, sacamos el celu y lo vemos!
En lo personal, después de probar TODAS las opciones que brinde (porque probé todas y hasta el día de hoy sigo modificando mi planificador) me quedo con el bullet journal. Si bien no tengo buena caligrafía o dibujo como se pueden ser en videos sobre este tipo de agenda, el Bullet me permite crear hojas que se acomodan a lo que yo quiero y necesito; en un solo lugar puedo tener un calendario mensual, una lista de cosas por hacer, mi planificador de comidas y lo mejor es que puedo ir variando mes a mes. Esto me permite personalizarlo mucho más y acomodarlo al mes.
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