No les ha pasado que al tener muchas cosas pendientes no saben por dónde empezar ? y eso hace que te frustes y angusties de antemano?
La solución en estas situaciones es priorizar, incluso cuando tenemos algún tiempo límite para cumplir; hay que saber por dónde empezar, como seguir y que tareas pueden quedar para después.
¿Que sería priorizar?
Priorizar es determinar que tarea es más importante o urgente que otra y lograr establecer una lista.
Pocos saben cómo determinar el grado de importancia. Sobre todo porque creemos que tenemos que hacer todo el trabajo nosotros, ya que otra persona no lo hara igual, pero la realidad es que muchas veces tomamos tareas como nuestras que pueden ser realizada por otra persona sea un colega, un amigo o tu pareja.
Hay que sacarnos ese peso de encima y empezar a delegar.
¿Como elegir qué hacer y qué no?
Lamento comunicarte que no podés hacer todo.
Bueno, en realidad si podés hacer todos tus pendientes, el tema es que después vas a sentirte tan abrumado, cansado, ansioso y vas a manejar una autoexigencia con vos mismo que no es buena para tu salud.
Por esto mismo es que conviene priorizar, para hacer esto vamos a:
Agarrar un papel en blanco y anotar todas las tareas que tenemos que hacer. Puede que nos lleve un ratito, pero lo mejor sería repasar los temas en tu cabeza o agenda y anotar las cosas pendientes.
Iremos leyendo cada tarea y anotando al lado un 1, 2, 3 o 4. Esto sería 1 tareas que podés hacer hoy mismo, seria aquellas que te quedaron incompletas. 2 a las que todavia no has empezado, pero tienen que realizarse antes de una fecha límite y que solo tu seas el que tiene que realizar la tarea, es decir que dependa de tus talentos el cumplimiento exitoso. 3 aquellas que podemos delegar; que no te haga poner mal darle tareas a otro, muchas veces es de super ayuda sobre todo en aquellas que sabes que la otra persona puede hacerlo mejor que tu por sus habilidades. Por último, 4 aquellas que sabes que las pusistes porque querias llenar el espacio o que no son cruciales.
Ejemplo.
Me tengo que ir de vacaciones en 2 semanas, por lo que decido priorizar mis tareas para saber por dónde arrancar.
Anoto en dos listas separadas las tareas pendientes que quiero realizar antes de irme de la casa y del trabajo.
Empezaremos por la casa: Voy a ir leyendo y anotando el número que corresponda a cada una. Limpiar la casa 2 y con ayuda de mi pareja. Pagar los impuestos 1 puedo hacerlo hoy mismo. Lavar toda la ropa 3, le digo a mi pareja que me ayude. Trabajo: Ire leyendo y prestando atención sobre todo a los límites de tiempo. 1 tareas que tienen tiempo limite antes de las vacaciones. 2 aquellas para entregar durante y la semana luego de mi ausencia. 3 puedo solicitar ayuda a un compañero que sepa realizar la tarea y que no le genere un exceso de trabajo. 4 tareas para personas que simplemente te pidieron un favor, no son necesarias urgentemente y pueden esperar para tu regreso.
En mi opinion para tener una mente tranquila y que nos permita pensar con claridad es importante elegir.
Espero que te haya servido este consejo, déjeme en los comentarios o en el intagram si te pareció util o sí que método utilizas vos para priorizar! los leo!!
Hasta la próxima,
Julieta.
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